INFORMATIVA PRIVACY
GESTIONE ORDINE DI ACQUISTI ED EMISSIONE DELLA FATTURA ELETTRONICA
Informativa ai sensi e per gli effetti del Nuovo Regolamento Europeo - GDPR 2016/679
(protezione dei dati)
Consensi obbligatori e consensi facoltativi
Gentile Cliente,
il Regolamento UE 679-2016 di cui al titolo General Data Protection Regulation – Regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
In conformità con tale disciplina, di seguito forniamo alcune informazioni circa il trattamento dei suoi dati in merito all’emissione della fattura elettronica conseguente agli acquisti di nostri prodotti.
Titolare del trattamento dei dati
Denominazione: Mediterranea Belfiore SRL
Indirizzo: Via F.D.Guerrazzi, Loc.La Cinquantina, 57023 Cecina (Livorno), Italia
E-mail: med.belfiore@tiscali.it
Telefono: 0586 620555 – Fax: 0586 622363
Codice Fiscale e Partita Iva: 00949800494
La società ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, ai sensi dell’art.39 Regolamento (UE) 2016/679, contattabile presso la sede del titolare del trattamento e il sopra indicato indirizzo di posta elettronica.
Tipologia di dati raccolti
Il trattamento riguarderà i seguenti dati:
-
dati anagrafici e identificativi di persone fisiche (nome, cognome);
-
dati anagrafici e identificativi di persone giuridiche (denominazione);
-
dati relativi alla sede, al recapito e per la consegna (indirizzi e località);
-
dati di identificazione fiscale (codice fiscale, partita Iva, SDI);
-
dati di contatto e recapito (telefono, fax, e-mail, pec).
Finalità e basi giuridiche del trattamento (conferimento obbligatorio)
I dati da Lei forniti saranno trattati per consentire l’esecuzione del suo ordine e per l’emissione della fattura elettronica per il Suo acquisto, come da Lei richiesto alla Società Mediterranea Belfiore SRL (titolare del trattamento).
Pertanto, ai fini dell’emissione della fattura elettronica, i Suoi dati sono trattati per le seguenti:
Adempiere alla Sua richiesta di acquisto di nostri prodotti e adempiere alla normativa connessa alla fatturazione elettronica
Trattamento necessario per adempiere all’esecuzione del contratto di acquisto dei nostri prodotti da parte Sua e ad un obbligo legale al quale siamo soggetti in qualità di titolare del trattamento (art.6, comma 1, GDPR).
Necessità o facoltatività del Trattamento
Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è necessario al fine di procedere, sia all’esecuzione del Suo ordine di acquisto, sia all’emissione e all’invio della fattura elettronica. Il mancato consenso comporta l’impossibilità di attuarli e, pertanto, procedere alla cessione dei beni o dei servizi da Lei richiesti.
Finalità e basi giuridiche del trattamento (conferimento facoltativo)
Lei può liberamente negare il consenso al trattamento dei suoi dati per consentire:
-
comunicarLe informazioni promozionali e commerciali provenienti da Mediterranea Belfiore SRL;
-
analizzare dati di vendita con informazioni legate ai dati identificativi dell’impresa per la quale sono stati conferiti i dati.
Destinatari dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
-
persone fisiche autorizzate per iscritto dalla Società/Titolare ai sensi dell’art.29 del Regolamento in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative;
-
soggetti in relazione ai quali la vigente normativa (ad esempio fiscale e contabile) prevede l’obbligo di comunicazione, inclusi a titolo esemplificativo Enti pubblici (esempio, Agenzia delle Entrate e altri organi autorizzati al controllo);
-
soggetti che forniscono servizi di gestione dell’infrastruttura informatica della società.
Nello specifico, Le rappresentiamo che l'emissione di fatture elettroniche nei confronti dei consumatori finali (soggetti non titolari di Partita Iva), in luogo di altri documenti commerciali, può ritenersi autorizzata ai sensi del GDPR unicamente laddove ciò sia previsto da un obbligo di legge (art.6, par.1,lett. c)), ovvero avvenga su richiesta del consumatore finale (art.22, DPR 633/72) e che, in conseguenza della trasmissione allo Sistema di Interscambio (SdI) presso l’Agenzia delle Entrate, comporta anche i relativi trattamenti da parte della stessa Agenzia delle Entrate e anche dalla Guardia di Finanza, così come disciplinati dalle normative vigenti.
Modalità del trattamento
I Suoi dati sono raccolti all’atto dell’ordine di acquisto e della richiesta della fatturazione elettronica, in forma scritta o su presidio informatico.
Il trattamento viene effettuato con modalità:
-
sistema automatizzato con ausilio di strumenti informatici;
-
sistema manuale senza l’ausilio di strumenti informatizzati;
-
sistema misto manuale e semi automatizzato con l’ausilio di strumenti informatici.
Quanto sopra, nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.
I dati conservati su data base informatico sono accessibili esclusivamente ai soggetti individuati (responsabile e suoi incaricati), mediante chiavi di accesso personali.
I dati non saranno trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e/o verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea.
Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per 10 anni dalla data di emissione della fattura elettronica, cioè sino allo spirare dei termini ordinari di prescrizione.
Nel caso in cui sorga contenzioso tra la Società/Titolare e l’interessato, il termine di conservazione sarà prolungato per tutta la durata di tale contenzioso e per i 10 anni successivi alla sua soluzione definitiva.
Diritti dell’interessato di cui agli artt. 15-22 del Regolamento UE - GDPR 2016/679
Ai sensi della normativa in materia, si elencano di seguito i suoi diritti e le modalità di esercizio degli stessi.
Diritto di accesso - L’interessato potrà chiedere in qualsiasi momento che tipo di dati è in possesso del titolare; l’origine, le finalità, le categorie di dati; i destinatari; l’esistenza di un processo di profilazione; il periodo di conservazione.
Diritto di rettifica - L’interessato potrà chiedere in qualsiasi momento la rettifica e/o l’integrazione dei propri dati, e sarà obbligo del titolare comunicare tali variazioni a terzi a cui sono stati eventualmente trasmessi i dati medesimi.
Diritto all’oblio - L’interessato potrà chiedere in qualsiasi momento la cancellazione dei dati se: è stata esaurita la finalità del trattamento; è stato revocato il consenso; è stata fatta opposizione al trattamento; sono stati trattati in violazione di legge. Sarà obbligo del titolare comunicare tali variazioni a terzi a cui sono stati eventualmente trasmessi i dati.
Diritto di limitazione del trattamento - L’interessato potrà chiedere in qualsiasi momento di limitare il trattamento: in caso di dati inesatti fino alla rettifica; in caso di contestazione fino a chiarimento; su richiesta, in alternativa alla cancellazione.
Diritto di opposizione - L’interessato ha il diritto a opporsi all’utilizzo dei dati per trattamenti automatizzati.
Diritto alla portabilità - L’interessato può esercitare questo diritto limitatamente ai dati trattati per finalità contrattuali e con mezzi automatizzati e fatto salvo il caso in cui esso leda i diritti e le libertà altrui.
Modalità di richiesta dell’interessato
L’interessato potrà esercitare i diritti di cui sopra in qualsiasi momento, inviando una email a: med.belfiore@tiscali.it.
L’interessato ha facoltà di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati sulla base delle indicazioni di cui al link https://www.garanteprivacy.it/garante/doc.jsp?ID=4535524 oppure a qualsiasi altra autorità di controllo.
